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Rétroplanning de mariage : la checklist mois par mois

Que faire, et quand ? Voici les 58 étapes d'un mariage bien préparé, de 12 mois avant jusqu'au lendemain. Dans l'organiseur, chaque étape reçoit automatiquement sa date limite à partir de la date de votre mariage.

12 mois et plus avant

• Fixer le budget global — Qui participe et à quelle hauteur : vous deux, les familles ?
• Choisir la date (et une date de repli) — Les samedis de mai à septembre partent en premier.
• Estimer le nombre d'invités — Le nombre d'invités fait varier le budget plus que tout le reste.
• Choisir le type de cérémonie — Civile seule, religieuse, laïque…
• Visiter et réserver le lieu de réception — Demandez ce qui est inclus : mobilier, vaisselle, heure de fin, hébergement.
• Réserver le photographe — Les bons photographes sont réservés 12 à 18 mois à l'avance.
• Choisir les témoins — Pour le mariage civil : 2 à 4 témoins majeurs.
• Réserver le traiteur — Organisez une dégustation avant de signer.

9 mois avant

• Envoyer les « save the date » — Surtout si des invités viennent de loin.
• Réserver le DJ ou les musiciens
• Réserver le vidéaste
• Commencer à chercher la robe / la tenue — Comptez 6 à 9 mois entre la commande et les dernières retouches.
• Rencontrer l'officiant (religieux ou laïque) — Préparation au mariage religieux : à démarrer tôt.
• Créer la liste de mariage ou la cagnotte
• Bloquer des chambres pour les invités — Hôtels, gîtes : une option sans engagement suffit souvent.

6 mois avant

• Commander les faire-part
• Réserver le fleuriste
• Choisir la décoration et le thème
• Réserver coiffure et maquillage (avec essai)
• Choisir et commander les alliances — Prévoyez la gravure : 3 à 6 semaines.
• Organiser le transport (voiture des mariés, navettes)
• Réserver le voyage de noces — Vérifiez la validité des passeports.
• Choisir le pâtissier (pièce montée, gâteau)

4 mois avant

• Envoyer les faire-part — Indiquez une date limite de réponse, 6 à 8 semaines avant le mariage.
• Choisir le costume / la tenue du marié
• Choisir le menu définitif avec le traiteur
• Louer le matériel manquant — Housses de chaises, éclairage, photobooth, tentes…
• Préparer les animations (photobooth, jeux, livre d'or)
• Voir le notaire si contrat de mariage — Le certificat du notaire est demandé dans le dossier de mairie.

2 mois avant

• Déposer le dossier de mariage en mairie — Voir l'onglet « Mairie » pour la liste des pièces.
• Relancer les invités qui n'ont pas répondu — L'onglet « Messages » prépare les relances.
• Premiers essayages et retouches
• Acheter les chaussures et accessoires
• Préparer les textes et les lectures de la cérémonie
• Choisir les musiques (entrée, sortie, ouverture de bal)

1 mois avant

• Confirmer le nombre de couverts au traiteur — Les totaux sont dans l'onglet « Invités ».
• Finaliser le plan de table
• Préparer le déroulé du jour J et le transmettre — À donner aux témoins, au photographe, au DJ et au traiteur.
• Faire imprimer menus, marque-places et plan de table
• Préparer les cadeaux invités
• Récupérer les alliances
• Préparer les enveloppes de paiement des prestataires — Soldes à régler le jour J ou juste après.
• Enterrement de vie de jeune fille / garçon

La dernière semaine

• Dernier essayage de la tenue
• Confirmer horaires et adresses avec chaque prestataire
• Préparer la valise du jour J — Kit de secours : épingles, mouchoirs, pansements, chargeur…
• Livrer la décoration au lieu de réception
• Confier les alliances à un témoin
• Se reposer et se faire plaisir

Le jour J

• Prendre un vrai petit-déjeuner
• Remettre le déroulé et les enveloppes à un témoin
• Profiter de chaque instant — Déléguez : aujourd'hui, ce n'est plus à vous de gérer.

Après le mariage

• Rendre le matériel loué
• Envoyer les remerciements — L'onglet « Messages » propose un modèle.
• Récupérer photos et vidéo
• Faire nettoyer la robe / le costume
• Changer de nom sur les papiers (si souhaité) — Carte d'identité, passeport, banque, employeur…
• Laisser un avis aux prestataires